Współczesny rynek jest bardzo ryzykowny, dlatego tak wielu przedsiębiorców zwleka z decyzją o otwarciu własnej działalności gospodarczej. A co jeśli powiemy Ci, że możesz to zrobić bez żadnego ryzyka i obciążeń, na próbę? Brzmi nieprawdziwie, ale właśnie tak jest.
Działalność nierejestrowana to skuteczny sposób, aby wybadać rynek i sprawdzić, czy bycie właścicielem firmy to coś, co Ci odpowiada, czy raczej nie.
Działalność nierejestrowana a podatki
Działalność nieewidencjonowana, tak samo, jak każdy inny biznes wiąże się z osiąganiem dochodów, co oznacza, że podlega takiemu samemu opodatkowaniu, jak inne podmioty komercyjne, które można spotkać na rynku. Co to oznacza w praktyce? Bardzo istotne jest rozliczenie zarobków przy pomocy formularza PIT-36.
W formularzu znajduje się rubryka zatytułowana „działalność nierejestrowana”, w której należy wprowadzić kwoty uzyskanych przychodów. Każdy przedsiębiorca, który zdecyduje się prowadzić działalność nierejestrowaną, jako formę opodatkowania musi wybrać skalę podatkową. Zgodnie z przepisami obowiązuje niższa stawka podatku, czyli 12%.
Podatnik nie ma prawa korzystać z ryczałtu albo metody liniowej. Jak wygląda kwestia podatku VAT? Art. 113 ustawy o podatku od towarów i usług wskazuje, że w działalności nierejestrowanej nie obowiązuje konieczność regulowania podatku. Przedsiębiorcy mogą skorzystać ze zwolnienia podmiotowego do kwoty 200 tysięcy złotych przychodu, chociaż i od tej zasady przewidziano szereg wyjątków.
Zwolnienie nie jest dedykowane dla prawników, osób prowadzących usługi doradcze oraz jubilerów.
Co to jest działalność nierejestrowana?
Pojęcie działalności nierejestrowanej zostało wprowadzone przez Konstytucję dla biznesu uchwaloną w 2018 roku. Definicja prawna jest uregulowana ustawą Prawo Przedsiębiorców. Po zapoznaniu się z ustawą wszystkie kwestie związane z prowadzeniem tej formy działalności zostają wyjaśnione. Warunki kształtują się następująco:
- przychód z rozpoczętej pracy nie może być większy niż 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia za dany rok. W 2023 roku minimalna kwota wynagrodzenia zmieni się dwa razy, co oznacza, że w pierwszej połowie roku przychód z nierejestrowanej działalności nie może być większy od 1.745 zł, a od 1 lipca 1.800 zł,
- zabrania się prowadzenia innej działalności gospodarczej w terminie 60 miesięcy przed momentem założenia działalności nieewidencjonowanej.
Działalność nierejestrowana jest zaliczana do zamkniętego katalogu – rodzaj świadczonych usług jest uzależniony od jej charakteru. Tej formy nie można stosować, jeżeli konieczne jest uzyskanie licencji, koncesji albo pozwolenia. Z chwilą przekroczenia wyznaczonego limitu następuje obowiązek zarejestrowania firmy.
W terminie 7 dni trzeba dokonać rejestracji do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Jakie dodatkowe obowiązki ma osoba prowadząca działalność nierejestrowaną?
Każdy przedsiębiorca ma szereg obowiązków. Dotyczą one płacenia podatków, dokumentowania transakcji, a także przestrzeganie obowiązków w stosunku do klientów. Mimo iż żadne urzędy nie sprawują kontroli, nierejestrowana firma jest postrzegana dokładnie tak samo, jak przedsiębiorstwo.
Ta informacja została wskazana w Kodeksie Cywilnym, gdzie przedsiębiorcy muszą pamiętać o właściwym postępowaniu względem klientów. Jednym z nich jest na przykład rozpatrywanie reklamacji czy przyjmowanie zwrotów – nie trzeba podawać przyczyny zwrotu.
Prawa konsumenta odgrywają bardzo istotną rolę, zarówno dla tradycyjnej firmy, jak i prowadzenia działalności nierejestrowanej. Prowadzenie ciągłej sprzedaży lub okazjonalnej nie ma w tej kwestii żadnego znaczenia.
W dalszej kolejności warto wspomnieć o ochronie danych osobowych. Dla osób prowadzących działalność gospodarczą w sieci albo mających sklep internetowy obowiązkowe jest przygotowanie regulaminu. W regulaminie należy zawrzeć klauzulę RODO – ta informacja musi trafić do klienta, który kieruje swoje kroki na stronę internetową firmy.
Przedsiębiorca prowadzący nierejestrowaną działalność ma obowiązek dokumentować sprzedaż klientów poprzez rachunki odpowiadające obowiązującym wzorom dokumentów księgowych.
W jakim miejscu zgłasza się nierejestrowaną działalność?
Decydując się na prowadzenie nierejestrowanej działalności gospodarczej, nie ma obowiązku przekazywania informacji do urzędu, a także składania wniosków. Nie ma obowiązku wpisywania firmy do KRS, dokonywania rejestracji poprzez CEIDG czy ZUS. Od przedsiębiorcy nie wymaga się posiadania numeru NIP, REGON albo korzystania z podpisu elektronicznego.
Wiele osób uważa, że brak formalności może również działać trochę zgubnie, gdyż po zarejestrowaniu firmy, obowiązków jest zdecydowanie więcej. Samo określenie firma nierejestrowana może budzić szereg wątpliwości.
Warto wyjaśnić tę kwestię, a mianowicie przedsiębiorca nie musi martwić się kontrolą z urzędu, ale ma obowiązek ewidencjonowania prowadzonych operacji gospodarczych albo sprzedaży. Tylko w taki sposób można kontrolować moment przekroczenia wyznaczonego limitu.
Ewidencja może polegać na codziennym spisywaniu osiąganych przychodów, chociażby z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego. Nie ma obowiązku uzupełniania księgi przychodów i rozchodów.
Redaktor naczelny, z wykształcenia ekonomista, pasjonuje się wszelkimi nowinkami z branży finansów i gospodarki. Jego doświadczenie i umiejętności analityczne pozwalają mu na głębokie zrozumienie zmieniających się trendów rynkowych i ich wpływu na globalną ekonomię. Skupia się na dostarczaniu przystępnych informacji, które pomagają czytelnikom zrozumieć złożoność współczesnych wyzwań finansowych.
