Często zdarza się tak, że tkwimy przy jednym rachunku bankowym od samego początku prowadzenia działalności do przysłowiowego końca. Poza tym większość z nas nie lubi zmian. Zwykle kojarzą się z czymś niedobrym, obcym. Po co to zmieniać, tu czujemy się już swobodnie.
Wydaje się nam, że taka lojalność wobec banku będzie nam się opłacała i z pewnością zostanie nam to kiedyś wynagrodzone. Obawiamy się obsługi w nowym banku, czy poradzimy sobie z bankowością internetową nic bardziej mylnego.
O stałych klientów banki dbają zdecydowanie mniej
Tych klientów już mają, to po co o nich dbać. Nowi klienci – to jest coś. Trzeba ich zdobyć i zatrzymać jak najdłużej. Niestety, albo i stety nastały takie czasy, że bez konta już nie ma możliwości poprowadzenia firmy. Z resztą to byłby nieco utrudniony proces. Bankowość internetowa znacząco ułatwia prowadzenie działalności.
Warto co jakiś czas zapoznać się z propozycjami kont dla firm w innych bankach niż nasz. To bardzo dynamicznie rozwijająca się dziedzina i często może okazać się, że w innym banku oferta jest dużo korzystniejsza dla naszego przedsiębiorstwa. W ten sposób można co nieco zaoszczędzić.
Jeśli już się zdecydujemy na zmianę rachunku bankowego, powinniśmy o tym fakcie powiadomić kilka instytucji. I tu często rodzi się kolejna obawa – czy znajdę na to czas, czy będę pamiętać o wszystkich, których należy powiadomić.
To nie jest ani szczególnie skomplikowane, ani też wyjątkowo czasochłonne. Trzeba tylko wiedzieć w jakiej formie i do kogo się zwrócić aby nie spotkały nas niepożądane konsekwencje związane z niepowiadomieniem którejś z instytucji.
Jak zmienić konto firmowe i kogo o tym powiadomić?
Zmieniamy bank, który prowadzi nasze konto bankowe zwykle z uwagi na mniejsze koszty a tym samym oszczędności dla firmy. Czasami oferty innych banków mogą generować podobne koszty, jednak proponują szerszy wachlarz usług.
Kogo powinniśmy o zmianie rachunku powiadomić? Z pewnością zainteresuje to Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej czyli CEIDG. W tej bazie należy aktualizować wszystkie zmieniające się dane firmowe.
Kolejną instytucją, którą warto poinformować o zmianie numeru rachunku z pewnością jest urząd skarbowy w którym dokonujemy rozliczeń. Zasadniczo powinno wyglądać to tak, że sam urząd skarbowy korzysta z danych CEIDG odnoście jednoosobowych działalności gospodarczych. Jednak nie jeden już liczył na prawidłowy przepływ informacji między instytucjami i się zawiódł.
Nie zajmie nam to aż tak dużo czasu. Możemy to zrobić sami i mieć pewność, że taka informacja wpłynęła a my mamy na to potwierdzenie. Urząd skarbowy należy powiadomić w ciągu 7 dni od momentu zmiany numeru rachunku. Niemalże tak samo wygląda sytuacja w przypadku Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
W naszym interesie też jest abyśmy o zmianie rachunku firmowego powiadomili też swoich kontrahentów. W ten sposób zapobiegniemy krążeniu pieniędzy między rachunkami, co wymaga upływu czasu i odrobiny formalności.
Jeśli mamy stronę internetową, to tam również należy uaktualnić informację. Jeśli prowadzimy sklep internetowy, to na platformach sprzedażowych też trzeba dokonać aktualizacji.
Z czym się wiąże niedopełnienie tego obowiązku?
Na zawiadomienie instytucji państwowych o zmianie rachunku bankowego mamy 7 dni. Jeśli tego nie dopełnimy możemy zostać obwinieni za wykroczenie skarbowe i ukarani grzywną. Tak samo jest w przypadku gdy do prowadzenia firmy używamy swojego konta osobistego.
Redaktor naczelny, z wykształcenia ekonomista, pasjonuje się wszelkimi nowinkami z branży finansów i gospodarki. Jego doświadczenie i umiejętności analityczne pozwalają mu na głębokie zrozumienie zmieniających się trendów rynkowych i ich wpływu na globalną ekonomię. Skupia się na dostarczaniu przystępnych informacji, które pomagają czytelnikom zrozumieć złożoność współczesnych wyzwań finansowych.
