PKPiR czyli Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów, to ewidencja księgowa w formie uproszczonej. Jest znacznie łatwiejsza w prowadzeniu, ale nie każdy przedsiębiorca może taką prowadzić. By móc korzystać z PKPiR trzeba spełniać całkiem sporo wymogów.
Dla kogo PKPiR?
By przedsiębiorca mógł prowadzić Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów, musi rozliczać swój podatek na ogólnych zasadach według stawek podatkowych, lub liniowo. Musi też prowadzić indywidualną działalność gospodarczą, w formie spółki cywilnej, spółki jawnej lub partnerskiej. Do prowadzenia PKPiR zaliczają się też przedsiębiorstwa przejęte w spadku.
Przychody takiego przedsiębiorstwa nie mogą przekroczyć 2 milionów euro netto.
Co musi zawierać podatkowa księga przychodów i rozchodów?
Księga przychodów i rozchodów musi zawierać właściwie wszystkie dokumenty księgowe firmy. Podstawowy element takiej księgi to faktury VAT oraz rachunki. Oprócz tego do takiej księgi dołączane są również dokumenty, które potwierdzają dokonywanie operacji gospodarczych.
Takie dokumenty to między innymi zestawienia dzienne dowodów sprzedaży, dowody opłat pocztowych, czy noty księgowe. Jeśli w Księdze Przychodów i Rozchodów znajdą się zdarzenia, które nie miały miejsca, bądź też przeciwnie – nie będzie w nich zdarzeń które odbyły się w rzeczywistości, może być uznana za nierzetelną.
Uznanie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów jako nierzetelnej jest traktowane jako wykroczenie, a czasem nawet przestępstwo skarbowe.
Jak prowadzić PKPiR?
Podatkową księgę przychodów i rozchodów można prowadzić w tradycyjny sposób, w formie papierowej, a także w formie elektronicznej. W przypadku papierowej księgi trzeba pamiętać o tym, by numerować strony i spiąć je w kolejności. Przy wersji elektronicznej wymagana jest instrukcja obsługi programu, w jakim prowadzona jest księga.
Taka instrukcja może być sporządzona samodzielnie, ale właściwie do każdego programu dostępny jest podręcznik użytkowania. W formie elektronicznej PKPiR nie musi być drukowana, można ją przechowywać na dysku komputera – oczywiście w taki sposób, by bez problemu się połapać w dokumentacji.
Kiedy można założyć PKPiR?
Są dwa możliwe terminy do założenia księgi przychodów i rozchodów. Pierwsza z dat to 1 stycznia każdego nowego roku podatkowego, jest on dostępny dla każdego przedsiębiorcy. Drugi termin to oczywiście dzień rozpoczęcia działalności. W dniu założenia firmy każdy przedsiębiorca ma prawo złożyć wniosek o założenie PKPiR.
Redaktor naczelny, z wykształcenia ekonomista, pasjonuje się wszelkimi nowinkami z branży finansów i gospodarki. Jego doświadczenie i umiejętności analityczne pozwalają mu na głębokie zrozumienie zmieniających się trendów rynkowych i ich wpływu na globalną ekonomię. Skupia się na dostarczaniu przystępnych informacji, które pomagają czytelnikom zrozumieć złożoność współczesnych wyzwań finansowych.
