Korzystać z dobrych, zupełnie nowych samochodów można na trzy sposoby – leasing, kredyt albo wynajem. Dzisiaj skupimy się na ostatniej opcji, a dokładnie wynajmie długoterminowym dla firmy oraz dla osoby prywatnej. Każda wypożyczalnia ma bardzo rozbudowaną ofertę, dzięki czemu samochody są dostępne zarówno na długoterminowy, jak i krótkoterminowy wynajem.
Wynajem długoterminowy samochodów jest bardzo rozwinięty w Polsce i ma dużo chętnych. Tempo rozwoju floty aut w wynajmie długoterminowym w naszym kraju w 2022 roku wskazywało na dynamikę 10% rok do roku. Taki wynik wskazuje, że spadek odnotowany w czasach pandemii nie jest dłużej widoczny.
Czy wynajem długoterminowy jest dedykowany do klientów indywidualnych?
Firmy regularnie korzystają z usług wypożyczalni samochodów, jednak ta przydatna opcja jest dostępna również dla osób fizycznych, czyli klientów indywidualnych. Zasady najmu samochodów są takie same dla przedsiębiorców, jak i dla osób fizycznych. Najemcy są tymczasowymi użytkownikami, pojazd nie jest ich własnością, ale mogą nim dysponować w czasie określonym umową.
Warto mieć na uwadze, że samochód może zostać wynajęty także na krótkie okresy, jednak podpisywane umowy prezentują się nieco inaczej.
Najważniejsze informacje o długoterminowym wynajmie samochodów
Każdy kierowca, który potrzebuje samochód, może zdecydować się na wzięcie kredytu, skorzystanie z leasingu albo wynajem długoterminowy mający wiele cech dzierżawy pojazdu. Oznacza to wynajem pojazdu na czas wyszczególniony w podpisanej umowie. Zarówno przedmiot, przeznaczenie, jak i koszty dotyczące samochodu albo kilku pojazdów muszą być uregulowane przez podmiot wynajmujący.
Wynajem samochodów jest bardzo korzystny dla najemcy, który może jeździć i używać samochód, tak jakby był jego własnością, ale nie ponosi żadnych kosztów eksploatacyjnych. Trzeba podkreślić, że prawomocnym właścicielem samochodu jest cały czas firma wynajmująca i to nie zmienia się nawet po podpisaniu umowy.
Pojazd pozwala najemcy na realizację wszystkich celów i zadań – można nim dojeżdżać do pracy, na spotkania biznesowe z klientami albo wspólnikami, a także używać w trakcie zakupów do firmy. Najemca odpowiada za zapłacenie benzyny.
Różnice między wynajmem długoterminowym dla klientów indywidualnych oraz firm
Nie zauważa się żadnej różnicy w długoterminowym najmie samochodów dla osób fizycznych oraz firm. Największą różnicą jest sposób rozliczenia, gdyż przedsiębiorca, otrzymując fakturę za korzystanie z samochodu, ma prawo wliczyć ją do kosztów podatkowych. Dostępne samochody również mogą się różnić, a dostępność jest najczęściej uwarunkowana zarobkami i ogólną sytuacją finansową.
Jaki jest koszt wynajmu długoterminowego dla klientów indywidualnych?
Cena, którą należy uregulować za wynajem, jest uwarunkowana marką i wartością pojazdu. Najdroższe są samochody sportowe i luksusowe. Decydując się na wynajem małego pojazdu z segmentu B miesięczna rata wynosi ok 1.400 zł (ta kwota jest uwarunkowana wpłatą własną w wysokości 10%, czteroletnią umową, rocznym limitem przebiegu na poziomie 10 tys. km oraz wykupieniem pakietu ubezpieczeń).
Jednak wystarczy zmienić wysokość wkładu własnego albo planowany okres użytkowania i kwota będzie inna. Każdy potencjalny najemca może sprawdzić, ile dokładnie zapłaci za długoterminowy wynajem konkretnego modelu. Do obliczenia potrzebny jest kalkulator. Narzędzie znajduje się na stronie internetowej niemalże każdej wypożyczalni.
Po podaniu kilku informacji pojawiają się oferty i ceny poszczególnych modeli.
Jakie są warunki wynajmu długoterminowego dla klientów indywidualnych?
Klient indywidualny, który zdecydował się na najem długoterminowy, ma obowiązek przedstawić następujące dokumenty:
- zaświadczenie o zatrudnieniu oraz wysokości dochodów,
- historię rachunku bankowego za ostatnie 3 miesiące,
- wypełniony wniosek.
Kolejnym krokiem jest podpisanie umowy na okres maksymalnie 5 lat. W tym czasie najemca jest zobowiązany do regulowania abonamentu, a po wpłynięciu kwoty zyskuje prawo do używania samochodu i pakietu dodatkowych usług, do których można zaliczyć:
- serwis (przeglądy, wymiana części eksploatacyjnych),
- wymiana opon,
- pakiet ubezpieczeń (OC, AC, NNW, Assistance).
Wynajem długoterminowy dotyczy zarówno samochodów nowych, jak i używanych.
Czy dla klienta indywidualnego wynajem samochodu to lepsza opcja niż leasing?
Wynajem długoterminowy nie odbiega znacząco od leasingu. Jednak w najmie nie ma obowiązku wniesienia wkładu własnego, co stanowi niezbędny warunek przy udzielaniu leasingu (firmy leasingowe wymagają od 10 do 20% wartości pojazdu). Decydując się na wynajem, nie ma obowiązku zakupienia samochodu, gdy umowa przestanie obowiązywać w określonym momencie.
Użytkownicy korzystają z samochodów, następnie je oddają i decydują się na nowy pojazd albo całkowicie kończą współpracę z wypożyczalnią. Wielu najemców występuje z propozycją nabycia samochodu po wartości rynkowej, a właściciel często godzi się na takie rozwiązanie.
Leasing operacyjny jest droższy niż wynajem, jednak wykup samochodu nie jest już tak kosztowny. Dodajmy, że wykup odbywa się po zakończeniu umowy leasingowej, a cena, jaką trzeba zapłacić to jedynie kilka procent wartości pojazdu. Przy wynajmie długoterminowym kosztów jest niewiele – zarówno dla przedsiębiorcy, jak i osoby fizycznej.
Wynajem długoterminowy samochodów – na jakie kwestie zwracać uwagę?
Przed złożeniem podpisu na umowie o najem długoterminowy, trzeba przede wszystkim sprawdzić, jaki jest limit kilometrów wyznaczony przez wypożyczalnię. Na takich zasadach zawiera się zdecydowaną większość kontraktów. Po przekroczeniu limitu naliczane są dodatkowe opłaty.
Kwestia polisy OC również zasługuje na uwagę. Wypożyczalnie mogą nabyć tylko podstawowe ubezpieczenie, a kiedy dojdzie do szkody, wymagają od najemcy pokrycia kosztów naprawy. Takiej sytuacji należy unikać. Zdecydowanie lepiej, gdy ubezpieczenie jest droższe, ale bardziej rozbudowane (AC).
Wyjazdy za granicę to kolejna kwestia, która powinna zostać poruszona w umowie. W większości wypożyczalni kwestia jazdy po terytorium Unii Europejskiej nie stanowi problemu jednak chcąc pojechać do krajów spoza UE, trzeba uzyskać zgodę.
Kiedy wynajem samochodu jest najlepszą opcją?
Długoterminowy wynajem samochodu jest dobrym rozwiązaniem dla każdego, komu zależy na ograniczeniu kosztów utrzymania pojazdu. Kolejny samochód można mieć już po upływie paru lat, co jest niemożliwe do zrealizowania przy kredycie czy leasingu. Oferty wypożyczalni są elastyczne, a cały proces najmu odbywa się w ekspresowym tempie.
Wynajem długoterminowy samochodów to doskonały wybór, szczególnie ze względu na brak opłaty wstępnej. Z kolei dla firmy wydatek na wynajem może stanowić koszt uzyskania przychodu (po spełnieniu określonych kryteriów).
Osoby fizyczne na wynajmie samochodów również mogą zaoszczędzić, gdyż nie muszą płacić za ewentualne naprawy czy przeglądy.
Redaktor naczelny, z wykształcenia ekonomista, pasjonuje się wszelkimi nowinkami z branży finansów i gospodarki. Jego doświadczenie i umiejętności analityczne pozwalają mu na głębokie zrozumienie zmieniających się trendów rynkowych i ich wpływu na globalną ekonomię. Skupia się na dostarczaniu przystępnych informacji, które pomagają czytelnikom zrozumieć złożoność współczesnych wyzwań finansowych.
